Open Air Market「One! Step Forward」

出店規約・新型コロナ感染予防対策のご案内

1.出店について

 

 (1)出店当日は事前に送信または別途手段にてご案内している出店証を必ずご提示して下さい。

 (2)開催当日は原則として申込者(未成年の場合は保護者の承諾が必要)が参加することを条件とします。尚、必要に応じて身分証明証の提示をお願いする場合があります。

 (3)出店位置は、原則として弊社で抽選の上、決定します。但し出店位置の指定の無い場合は、搬入時に弊社がブースを指定し誘導します。 尚、複数ブースをお申込みの場合、連続した出店位置となります。

 (4)会場・運営の都合上、やむを得ずブースサイズ・出店位置・レイアウトを変更する場合があります。

 (5)手荷物出店の場合、会場内に車両を乗り入れての搬入出は出来ません。また、会場次第では会場周辺道路に車両を駐停車しての搬入出も出来ません。必ず駐車場に駐車後、手運びして下さい。

 (6)車両出店の場合、搬入車両は1ブースに付き1台です。

 (7)車両出店の場合、指定時間以外車両の乗り入れ、途中退場は出来ません。

 (8)搬入時間に遅れた場合、出店出来ない場合があります。

 (9)有料入場会場の場合、入場料を別途ご負担頂く場合があります。

 (10)高額と思われる物品や保証の無い家電品・精密機器などには、十分な説明を行い後日の連絡先や領収証を発行して下さい。

 (11)当日の気象状況が急変する場合の対策については、必要に応じて出店者で行って下さい。

 (12)自身の出店場所及びその周辺は必ず清掃を行い、ゴミは自宅で処分して下さい。放置や帰宅途中での投棄は厳禁です。

 (13)弊社スタッフの指示に従わず会場施設などを傷つけた場合、当事者の費用と負担に於いて原状回復して頂きます。

 (14)会場での物品・金銭のやり取り、事故などの対応は当事者間の責任に於いて行って下さい。また盗難や万引きなどの弁済責任を弊社は負いませんので、物品・金銭の管理は出店者の責任に於いて行って下さい。弊社では、特別な場合を除き、前記トラブルについて関与しません。

 (15)各会場により、出店条件を別途設ける場合があります。

 (16)スタッフ、警備員の指示には従うようにして下さい。

 (17)弊社スタッフ及び関係スタッフの指示に従わない場合や本規約を守って頂けない場合、また他に迷惑をかける行為などを行った場合は退場して頂く場合があります。その様な場合や規約違反等での退場の際は出店料の払い戻しは致しません。また今後のご出店をお断りすることがあります。

2.禁止事項

 

 (1)社会通念上不適当と思われるもの、及び法律・関係諸条例に抵触する物品の持ち込み、販売、及び行為。

 (2)偽ブランドや海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物、生き物、飲食品全般(弊社が認めた場合を除く)、医薬品、嗜好品の場内への持ち込み、及び販売。また射幸心をあおるくじ引き類や、掛け売り行為など。

 (3)チラシ配布・アンケート回収・企業広告的な内容等での出店。(弊社が認めた場合を除く)

 (4)弊社が不適当と判断したものの販売、行為。

 (5)開催時間前の物品・金銭のやり取り。また会期中の場内で他の出店者から購入した物を自分の出店場所で販売すること。

 (6)ブースのはみ出し、及び強引な販売行為。
※各会場により、禁止事項を別途設ける場合があります。

3.中止について

 

 (1)気象状況、会場の都合により開催が中止となる場合があります。開催・中止の判断は諸処のデータに基づき、開催前日HPまたは電話受付にて弊社が行います。
また開催決定後も気象状況の急変によりやむを得えず開催を中止する場合があります。不明確な天候の場合は出来るだけご来場下さい。

 (2)各会場とも開催成立時間を設定しております。開催時間から1時間経過した段階で開催成立と判断します。成立時間以前に中止となった場合、指定の振替日がある場合は振替日に再度ご出店ください。振替日の設定がない場合の対応は、各会場・イベントの詳細(弊社発行のスケジュール表やWEBサイト)をご確認ください。

 (3)振替時にブース数、手荷物出店、クルマ出店の変更はできません。

 (4)振替は2回設定しています。尚、振替については弊社指定の会場、日程となります。但し2回目の振替日も中止の場合は、出店申込は 無効となり再振替・返金は出来ません。

 (5)選択会場の表記のある会場、又は1回目の振替会場が中止の場合の対応につきましては、後日郵送またはメールにてお送りする案内にてご確認ください。

 (6)開催成立時間以降に中止となった場合は開催成立とみなし、振替はありません。

 (7)中止決定後に天候が回復した場合でも、開催は行いません。また開催途中での中止の場合も同様です。

 (8)当日の天候や運営の都合により開催時間が変動する場合があります。また、必要に応じて待機頂く場合があります。

 (9)開催が中止となり振替の場合、原則として次回受付は行いません。但し、募集定員に満たない場合、追加受付を行う場合があります。

 (10)悪天候等で順延となった場合、出店証などの書類一式は順延日まで大切に保管し、当日ご提示下さい。

 (11)返金対応の表記がある会場が開催中止となった場合、後日郵便為替の発送によるご返金を予定しております。ただし、郵便為替発行手数料と事務局手数料を差し引いた金額となりますので、予めご了承ください。

4.諸注意

 (1)開催日及び雨天振替日は、諸事情により変更になることがあります。

 (2)出店及び開催が中止になったことにより生じた派生的・付随的・間接的損害(営業上の利益の損失や損害を含む)について、弊社では一切責任を負いません。

 (3)出店料のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。

 (4)いかなる場合も、出店料の返金は出来ません。(*返金対応の表記のある会場を除く)

 (5)本規約に違反するなど、問題があった場合、弊社の判断で今後の出店をお断りします。

 (6)出店申込は、一組一開催につき同一内容、一回限りの申込となります。

 (7)雨天振替時にブース数、手荷物出店、クルマ出店の変更はできません。​​

5.新型コロナ対策に関する注意事項

イベント開催に伴い、出店希望をされる個人・企業・他団体の皆様には以下項目に関して同意して頂いた上で参加をして頂きます。必ず内容を確認し同意される場合にのみ、弊社開催イベントへの参加手続きを行って下さい。

 

以下の新型コロナ対策を徹底します

 (1)三密を回避するよう心がける

 (2)少しでも体調が優れない場合は、新型コロナウイルスの症状に限らず、免疫力低下中による自身への感染予防も踏まえ必ず参加を控える。

 (3)会場入退場時にはその都度入退場口に設置してある消毒スプレーを使用する

 (4)お客様と対面する際はマスクやフェイスシールドを必ず着用する

 (5)品質に影響が無い範囲で出来る限り取り扱い商品や持ち込み備品類の消毒を行う

 (6)COCOAをインストールしBluetoothをONにする。

 (7)他、新型コロナウイルス感染症対策に基づくスタッフからの指示に従う

会場入り前に必ず以下に該当するSTAFFがいないことを確認します 

 (1)開催当日は、37.5°C以上の発熱・咳・下痢・味覚障害・嗅覚障害等の症状がある者

 (2)開催当日は、新型コロナウイルス感染症の陽性と判明した者との濃厚接触がある者

 (3)同居家族や身近な知人の感染が疑われる者

 (4)過去14 日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国・地域等への渡航者

 (5)上記の当該国・地域の在住者との濃厚接触がある者

 

個人情報の取り扱うについて

新型コロナウイルス感染症拡大防止のガイドラインに基づき、主催は来場者様全員の個人情報の取得をいたします。ご入力された個人情報等は以下の目的にのみ使用し、ご本人の同意なくしては以下の場合を除いて、第三者に提供いたしません。 

 (1)法令の定めによる場合

 (2)ご本人および人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

 (3)予めご本人から同意を得ている場合

 (4)新型コロナウイルス感染症感染者発生時に感染経路特定等の理由により最低限必要となる個人情報の開示を政府機関・自治体の要請された場合

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以上

令和3年02月011日制定